Exporter votre budget
Parfois, vous avez besoin de sortir le budget de Hemma. Votre banque veut une copie. Votre comptable préfère Excel. Vous voulez envoyer une photographie à un entrepreneur. L'export fait cela — un clic, un fichier.
01Où le trouver
Ouvrez Budget. Au-dessus de l'arbre, il y a un bouton Exporter. Appuyez dessus et une petite boîte de dialogue s'ouvre avec une liste de colonnes.
02Choisissez vos colonnes
La boîte de dialogue vous laisse activer ou désactiver chaque colonne. Les valeurs par défaut sont celles que la plupart des gens veulent :
- Code — le numéro pointé (1, 1.2, 1.2.3) pour que la hiérarchie survive à l'aplatissement.
- Nom — le nom de la ligne.
- Estimé — l'estimation de votre architecte ou votre chiffre de départ.
- Budgété — ce que vous vous êtes engagé·e à dépenser.
- Devisé — somme des lignes de devis liées.
- Facturé — somme des lignes de facture liées.
- Terminé — drapeau oui/non.
Colonnes facultatives que vous pouvez activer :
- Description — le texte plus long par ligne.
- Quantité et Unité — utiles pour les lignes de matériaux.
- Prix unitaire — dérivé de estimé ÷ quantité.
- Notes — vos notes libres par ligne.
Activez celles que vous voulez, cliquez sur Exporter, et un fichier .xlsx atterrit dans votre dossier de téléchargements. Le nom de fichier inclut le nom de votre projet et la date du jour — budget-renovation-leuven-2026-05-04.xlsx — pour que plusieurs exports ne s'écrasent pas.
03Ce qu'il y a dans le fichier
Une feuille, nommée Budget. Une ligne par ligne budgétaire, y compris les lignes parentes. La hiérarchie est encodée dans la colonne Code — 1 est une racine, 1.2 est son deuxième enfant, 1.2.3 est le troisième petit-enfant. Donc même après aplatissement, la structure est reconstructible.
Les en-têtes de colonne dans le fichier lui-même sont en néerlandais (Naam, Geraamd, Gebudgetteerd, …) quelle que soit votre langue Hemma. C'est volontaire — la plupart des comptables et banques belges attendent des libellés néerlandais sur les budgets de construction. Si vous avez besoin d'en-têtes anglais pour un destinataire international, renommez-les dans Excel après export.
04Ce qui n'est pas dans le fichier
L'export capture le budget en chiffres — noms, montants, structure, drapeaux terminé. Il n'inclut pas :
- Les factures et devis eux-mêmes. Pour les envoyer, partagez les documents depuis Fichiers.
- Les détails par lien (quelle facture a contribué à quel euro de quelle ligne). Les colonnes facturé et devisé sont des sommes.
- Les couleurs de signal ou un quelconque style visuel. Le fichier, c'est de la donnée, pas la page.
- Les photos, plans, détails d'entrepreneurs, ou tout ce qui est en dehors de l'arbre du budget.
05Questions courantes
Puis-je exporter en CSV ? Pas pour l'instant. L'export est uniquement .xlsx. Excel peut enregistrer un .xlsx en CSV en deux clics si votre destinataire en a besoin.
L'export reflétera-t-il les changements que je viens de faire ? Oui. L'export lit l'arbre en direct au moment du clic. Si vous avez ajouté une ligne il y a une seconde, elle est dedans.
Puis-je réimporter ce fichier dans Hemma ? Techniquement oui — l'import de budget accepte n'importe quel Excel — mais il faudrait tout réassocier. Traitez l'export comme une photographie pour l'extérieur, pas comme un format aller-retour.
Y a-t-il un réglage de permission là-dessus ? Toute personne du projet peut exporter. Le fichier que vous téléchargez contient les données financières de votre projet, donc traitez-le comme vous traiteriez n'importe quelle autre copie de facture — ne le collez pas dans un chat public.
06En cas de problème
- Le fichier ne se télécharge pas ? Votre navigateur bloque peut-être les téléchargements pop-up. Cherchez une invite de permission dans la barre d'adresse et autorisez les téléchargements de Hemma.
- Les chiffres du fichier ne correspondent pas à ce que vous voyez à l'écran ? Voir mon total de budget semble erroné.