Je budgetstatus lezen
De Budget-pagina is dicht met opzet — elke euro op het project staat erin. Maar je hoeft ze niet lijn per lijn te lezen. Vier kolommen en een kleurenschema doen het meeste werk; eens je weet wat ze elk voorstellen, vertelt de pagina je in seconden of er iets je aandacht nodig heeft.
01Twee weergaven, één schakelaar
De Budget-pagina heeft twee weergaven. Met de schakelaar bovenaan wissel je ertussen:
- Overzicht toont alleen wat al gekend is zolang je nog aan het ontwerpen bent: het bedrag dat je in gedachten had, de offertes die je ontving (per vakgebied, met de gekozen offerte uitgelicht) en de facturen tot nu toe. Geen lege lijnenstructuur, geen ruis over werk dat nog niet gestart is.
- Volledig budget is de volledige pagina die hieronder beschreven staat, met elke budgetlijn en de vier kolommen.
Zolang je project geen geïmporteerde meetstaat heeft, start je op het overzicht. Zodra een meetstaat-import afgerond is, landt iedereen op het project op het volledige budget. Je keuze is persoonlijk: zet de schakelaar om en Hemma onthoudt ze voor jou, zonder te veranderen wat je partner ziet.
02De vier kolommen
Elke budgetlijn toont vier getallen:
- Geraamd — wat iemand verwachtte dat het zou kosten. Meestal uit de eerste kostenraming van je architect, of het cijfer dat jij hebt getypt toen je de lijn opzette.
- Gebudgetteerd — wat jij hebt beslist uit te geven. Het ijkpunt waaraan al de rest wordt afgemeten.
- Geoffreerd — som van elke gekoppelde offertelijn. Zodra een aannemer een offerte stuurt en jij ze koppelt (zie Een factuur of offerte aan een budgetlijn koppelen), beweegt deze kolom.
- Gefactureerd — som van elke gekoppelde factuurlijn. De werkelijk bestede euro's tot nu toe.
Voor categorierijen rollen de vier kolommen op vanuit hun kinderen — gefactureerd op Dak is de som van elke gekoppelde factuur ergens onder Dak.
03De signaalkleur op de kolom Gebudgetteerd
Per lijn kleurt Hemma het cijfer Gebudgetteerd op basis van hoe dicht Gefactureerd erbij komt:
- Groen ✓ — onder 95% van gebudgetteerd. Op koers. Niets om over na te denken.
- Oranje ⚠ — tussen 95% en 100%. Wordt krap. Even checken voor je nog meer werk op deze lijn goedkeurt.
- Rood ⚠ (vet) — op of boven 100%. Je hebt meer gefactureerd dan gebudgetteerd. Ofwel pas het budget aan, ofwel zit de lijn echt over.
Het percentage staat naast de kleur voor duidelijkheid (✓ 73%, ⚠ 98%, ⚠ 112%). Zie Wat de signaalkleuren betekenen voor hoe deze schaal overal in Hemma wordt gebruikt.
De kleur staat op Gebudgetteerd, niet op Gefactureerd. De reden: het budget is het doel; "halen we het?" is de vraag.
04De projecttoestand op het dashboard
De budgetwidget op het dashboard vouwt alles op tot één van vier toestanden:
- Gezond — totalen zitten ruim binnen budget.
- Waarschuwing — binnen 2,5% of €2.500 van het totaalbudget.
- Kritiek — binnen 1% of €1.000.
- Over — totaal gefactureerd overschrijdt totaal gebudgetteerd.
Zelfde idee als de kleur per lijn, maar voor het hele project. De toestand is de meest dringende — een project dat met €5 over is, leest dus als Over, ook al is 80% van de lijnen groen.
Het dashboard toont ook documenten die aandacht nodig hebben — facturen die te laat zijn, binnen enkele dagen vervallen, nog in Nazicht nodig zitten of nog niet zijn gekoppeld. Die lijst is waarop je actie onderneemt; de toestand is de kop.
05Lege cellen
Een lege cel is geen nul. Het betekent "we hebben hier geen getal ingevoerd". Een lijn zonder waarde Gebudgetteerd kan geen statuskleur hebben, want er is niets om aan af te meten — Hemma toont haar grijs en slaat het percentage over. Gebudgetteerd invullen (zelfs ruwweg) is wat het signaal activeert.
06Veelgestelde vragen
Waarom heeft Geoffreerd geen signaalkleur? Omdat geoffreerd toekomstgericht is — het is geen besteed geld. Hemma gebruikt het om scopegaten te markeren en je te waarschuwen in Offertes naast elkaar vergelijken, maar het stuurt het budgetsignaal niet aan. Alleen Gefactureerd doet dat.
Een lijn staat rood, maar ik plande er overheen te gaan. Dat is in orde. Werk het cijfer Gebudgetteerd bij naar je nieuwe plan en de lijn wordt weer groen. Het budget is wat jij beslist dat het is.
Het percentage is meer dan 100% maar lager dan het over-totaal. Afronding. Hemma rondt het percentage af op gehele getallen; de onderliggende vergelijking gebruikt de ruwe bedragen.
Een categorielijn is groen maar een kind is rood. De categorie-roll-up middelt de kinderen uit. Lees de kinderen rechtstreeks wanneer je vermoedt dat er iets in het gemiddelde verstopt zit.
Waar zie ik het cumulatieve over het hele budget? Het dashboard. De Budget-pagina zelf toont totalen op elke rij, inclusief de hoofdrijen.
07Als het misloopt
- Een getal lijkt fout: zie Mijn budgettotaal lijkt fout.
- Documenten in Nazicht nodig worden niet meegeteld — zie Een document blijft in "Nazicht nodig" hangen.
- Een gekoppelde factuur verschijnt niet in Gefactureerd: zie Een factuur of offerte aan een budgetlijn koppelen.