Netto, BTW en totaal — wat Hemma waar gebruikt

01Wat er gaande is

Wanneer een factuur of offerte binnenkomt, leest de AI van Hemma elke lijn en haalt het nettobedrag, het BTW-bedrag, de BTW-voet (meestal 21% of 6% voor renovatie) en het totaal (incl. BTW) eruit. Waar het document maar twee van die getallen toont, leidt Hemma het derde af waar dat kan.

Alle vier staan op de detailpagina van de factuur zodat je kunt verifiëren wat is gehaald. Maar voor alles stroomafwaarts — budgetopvolging, openstaande totalen per aannemer, het bedrag op Markeren als betaald — gebruikt Hemma totaal (incl. BTW) als het canonieke getal.

02Waarom incl. BTW, niet netto

De meeste woningbouwers denken in incl. BTW. Dat is wat van je bankrekening verdwijnt. Dat is wat je aannemer je heeft geoffreerd over een koffie. Dat is wat je budget-Excel vrijwel zeker bevat.

Netto als canoniek nemen, zou het budget dwingen op te splitsen in "wat het werk kost" en "wat de BTW-rekening is" — een laag boekhouding die niet overeenkomt met hoe iemand met wie we hebben gesproken aan zijn bouw denkt. Dus houdt Hemma vast aan wat intuïtief is: het totaal dat je werkelijk betaalt.

De netto- en BTW-getallen worden bewaard op de lijn en getoond op de detailpagina zodat je boekhouder ze heeft wanneer die ze nodig heeft. Ze worden niet in enige budgetberekening gebruikt.

03Waar elk getal verschijnt

• Detailpagina factuur → Hoofding — het totaal (incl. BTW) in groot. Het getal dat je ziet wanneer je een blik op het bestand werpt.
• Detailpagina factuur → Lijnen — elke lijn toont zijn eigen totaal, met netto en BTW zichtbaar als ze op het document stonden.
• Detailpagina factuur → Kaart Betaling — het bedrag op de QR-code en het bedrag bij Markeren als betaald. Altijd incl. BTW. Zie Een factuur betalen met de QR-code.
• Budget → Kolom Gefactureerd — incl.-BTW-bedragen van elke gekoppelde factuurlijn, opgeteld. Zie Je budgetstatus lezen.
• Budget → Kolom Geoffreerd — zelfde logica, maar dan op de offertekant.
• Aannemerweergave → Openstaand — facturen die nog niet betaald zijn, totalen incl. BTW. Zie Bijhouden wat per aannemer nog openstaat.
• Koppelscherm → Standaardbedrag — het lijntotaal vult het veld bedrag op de koppelkaart. Overschrijf als je splitst.

04De 21% versus 6%-zaak

Belgische renovatie heeft twee voornaamste BTW-voeten:

• 21% — nieuwbouw, de meeste bouwmaterialen.
• 6% — renovatiewerk aan een privéwoning ouder dan tien jaar, onder de voorwaarden bepaald door FOD Financiën.

Eén factuur kan beide voeten mixen — bijvoorbeeld een aannemer die nieuw sanitair plaatst in een huis van 25 jaar oud: de werkuren aan 6%, sommige nieuwe onderdelen aan 21%. Hemma haalt de voet per lijn, dus een gemengde factuur verschijnt correct. De lijntotalen (incl. BTW) worden in het budget opgeteld; de voeten zelf worden bewaard voor het auditspoor maar wijzigen de getallen niet.

Heeft je aannemer alles aan 21% gezet en vermoed je dat 6% van toepassing was, dan is dat een gesprek met de aannemer — Hemma leest wat op het document staat, het oordeelt niet over de voet.

05Veelgestelde vragen

Netto + BTW komt niet exact overeen met het totaal. Afronding. Belgische facturen worden meestal per lijn op de cent afgerond, en daarna worden de totalen herberekend, waardoor de som met een cent of twee kan afwijken. Hemma signaleert verschillen van meer dan enkele centen, maar behandelt verschillen van één cent als normaal.

Hemma heeft de verkeerde BTW-voet gehaald. Open de factuur, klap de lijn open en bewerk de voet ter plekke. Het totaal blijft hetzelfde; de voet is een label, geen vermenigvuldigingsfactor. Zie De AI heeft het verkeerde bedrag of de verkeerde aannemer gehaald.

Mijn budget staat in netto-bedragen omdat de architect het zo bijhoudt. Zet je gebudgetteerde getallen als netto in. Gekoppelde facturen komen nog steeds binnen als totalen incl. BTW — de eenvoudigste oplossing is BTW handmatig af te trekken van het gekoppelde bedrag wanneer je de koppeling bevestigt. Op lange termijn behandel je het budget consistent als het ene of het andere; mixen leidt tot de rekenkunde in Mijn budgettotaal lijkt fout.

Geeft Hemma BTW aan FOD Financiën voor mij? Nee. Hemma is een projectbeheerder, geen fiscaal hulpmiddel. De getallen zijn accuraat en exporteerbaar zodat je boekhouder de BTW-aangifte kan doen — maar de aangifte zelf is voor hen.

06Als het misloopt

• Het totaal komt niet overeen met het bedrag dat je aannemer noemt? Zie De AI heeft het verkeerde bedrag of de verkeerde aannemer gehaald.
• Het gefactureerd totaal in het budget komt niet overeen met de som van facturen? Zie Mijn budgettotaal lijkt fout.

07Gerelateerd

• Je budgetstatus lezen
• Een factuur of offerte aan een budgetlijn koppelen
• Een factuur als betaald markeren
• De AI heeft het verkeerde bedrag of de verkeerde aannemer gehaald