Een kolom op de Budget-pagina toont een getal dat niet overeenkomt met wat je verwachtte. Misschien is Gefactureerd op een lijn te laag in vergelijking met wat je echt hebt betaald. Misschien is een categorietotaal hoger dan de kinderen lijken op te tellen. Misschien zit het projecttotaal er net één factuur naast.
Een kolom op de Budget-pagina toont een getal dat niet overeenkomt met wat je verwachtte. Misschien is Gefactureerd op een lijn te laag in vergelijking met wat je echt hebt betaald. Misschien is een categorietotaal hoger dan de kinderen lijken op te tellen. Misschien zit het projecttotaal er net één factuur naast.
Een document staat in Nazicht nodig en wordt nog niet meegeteld. Nazicht nodig is een toestand "we zijn niet zeker, we hebben jou nodig" — tot je bevestigt, draagt het document niet bij aan enige budgetlijn. Eén onbevestigde factuur van €8.400 volstaat om een categorie er flink onderbenut te laten uitzien.
De oplossing: open Bestanden en kijk naar de oranje strook Nazicht nodig bovenaan. Tik erop om te filteren op enkel die documenten, en loop ze één voor één door — zie Een extractie nakijken en corrigeren. Zodra je elk bevestigt, herberekent het budget.
Een factuur is niet aan een budgetlijn gekoppeld. Hemma haalt bedragen, maar veronderstelt niet aan welke budgetlijn ze horen — dat is jouw keuze. Een factuur die nooit gekoppeld is, staat in Bestanden → Te koppelen en draagt nergens aan bij op de Budget-pagina. Zie Een factuur of offerte aan een budgetlijn koppelen.
Een factuur is aan de verkeerde budgetlijn gekoppeld. Open de factuur, tik op Koppeling bewerken en controleer de doellijn van elke lijn. Een vaak voorkomend patroon: de AI stelde een redelijke maar niet helemaal juiste lijn voor en je hebt te snel bevestigd. Kies de juiste lijn opnieuw en bewaar.
Een splitsing telt op tot minder dan de lijn. Wanneer één factuurlijn wordt gesplitst over meerdere budgetlijnen, moeten de splitsingen optellen tot het volledige bedrag (op een cent na). Splits je te weinig, dan landt de rest op geen enkele budgetlijn. Open de factuur, zoek de lijnkaart met een oranje strook en voeg ofwel een splitsingsrij toe of breid een bestaande uit. Zie Eén factuur splitsen over meerdere budgetlijnen.
Je hebt netto en incl. BTW verward. Hemma's budget werkt overal in incl. BTW. Als je je gebudgetteerde getallen als netto hebt ingetypt, zal elke gekoppelde factuur er ongeveer 20% boven verwachting uitzien. De oplossing is de gebudgetteerde getallen opnieuw te zetten als incl. BTW — dat is sowieso wat van je bankrekening verdwijnt. Zie Netto, BTW en totaal.
Een categorietotaal bevat lijnen waarvan je vergeet dat ze eronder staan. Categorierijen rollen elke afstammeling op, ook die niet zichtbaar zijn omdat de boom is ingeklapt. Klap de categorie volledig open en je vindt meestal de lijn die het verschil verklaart.
Een geïmporteerd budget mapte naar een ouderlijn, niet naar een blad. De mappingwizard kan een geïmporteerd bedrag rechtstreeks op een categorielijn plaatsen (als een raming voor "deze categorie als geheel"). Wanneer je later kindlijnen toevoegt, blijft het directe bedrag van de ouder bij de ouder staan — het wordt niet opnieuw verdeeld over de kinderen. Het totaal is dus het eigen bedrag van de ouder plus de kinderen, wat op dubbeltelling kan lijken als je vergeet dat de ouder zijn eigen getal heeft. Open de ouderlijn en kijk of die een eigen waarde Geraamd of Gebudgetteerd heeft; verwijder die als je bedoelde dat de kinderen ze volledig zouden vervangen.
De kolommen Geraamd en Gebudgetteerd betekenen iets anders. Geraamd is het getal van de architect; Gebudgetteerd is wat jij hebt beslist te besteden. De signaalkleur staat op Gebudgetteerd, niet op Geraamd. Als de lijn rood is maar de kolom Geraamd er goed uitziet, lees je de verkeerde kolom.
Een gekoppelde factuur zit in het verkeerde project. Als je meerdere Hemma-projecten hebt, kan een factuur die met een typfout in het project-e-mailadres is doorgestuurd elders zijn beland. Zoek naar de aannemer in al je projecten. Zie Ik kan een document dat ik heb geüpload niet vinden.
Heb je de lijst doorlopen, is elke factuur gekoppeld, telt elke splitsing correct op en klopt het getal nog steeds niet, mail dan naar hello@gethemma.app met:
Wij kunnen nakijken welke koppelingen er bestaan op welke lijnen en de leegte vinden.