HT, TVA et total — ce que Hemma utilise où

01Ce qui se passe

Quand une facture ou un devis arrive, l'IA de Hemma lit chaque ligne et en extrait le montant HT, le montant TVA, le taux de TVA (couramment 21 % ou 6 % pour la rénovation), et le total (TTC). Là où le document n'affiche que deux d'entre eux, Hemma déduit le troisième quand il le peut.

Les quatre apparaissent sur la page de détail de la facture pour que vous puissiez vérifier ce qui a été extrait. Mais pour tout en aval — suivi budgétaire, totaux dus aux entrepreneurs, montant à marquer comme payé — Hemma utilise le total (TTC) comme chiffre canonique.

02Pourquoi le TTC, pas le HT

La plupart des particuliers raisonnent en TTC. C'est ce qui sort de votre compte bancaire. C'est ce que votre entrepreneur vous a annoncé autour d'un café. C'est presque certainement ce que contient votre Excel de budget.

Garder le HT comme canonique forcerait à scinder le budget en « ce que coûtent les travaux » et « ce qu'est la facture de TVA » — une couche comptable qui ne correspond pas à la façon dont les gens à qui on a parlé pensent à leur chantier. Donc Hemma s'en tient à ce qui est intuitif : le total que vous payez réellement.

Les chiffres HT et TVA sont conservés sur la ligne et affichés sur la page de détail pour que votre comptable les ait quand iel en a besoin. Ils ne sont utilisés dans aucun calcul budgétaire.

03Où apparaît chaque chiffre

• Page de détail de la facture → En-tête — le total (TTC) en gros caractères. Le chiffre que vous voyez d'un coup d'œil sur le fichier.
• Page de détail de la facture → Lignes — chaque ligne affiche son propre total, avec HT et TVA visibles s'ils figuraient sur le document.
• Page de détail de la facture → Carte Paiement — le montant sur le QR code et le montant à marquer payé. Toujours TTC. Voir payer une facture avec le QR code.
• Budget → Colonne Facturé — montants TTC de chaque ligne de facture liée, sommés. Voir lire l'état de votre budget.
• Budget → Colonne Devisé — même logique, côté devis.
• Vue Entrepreneur → Reste dû — factures pas encore payées, totaux TTC. Voir suivre ce qui reste dû par entrepreneur.
• Écran de liaison → Montant par défaut — le total de la ligne remplit le champ montant sur la carte de liaison. Remplacez-le si vous répartissez.

04Le cas 21 % vs 6 %

La rénovation belge a deux taux de TVA principaux :

• 21 % — construction neuve, la plupart des matériaux de construction.
• 6 % — travaux de rénovation sur une habitation privée de plus de dix ans, sous les conditions définies par le SPF Finances.

Une seule facture peut mélanger les deux taux — par exemple, un entrepreneur qui installe la plomberie d'une nouvelle salle de bain dans une maison de 25 ans : la main-d'œuvre à 6 %, certains composants neufs à 21 %. Hemma extrait le taux par ligne, donc une facture mixte s'affiche correctement. Les totaux par ligne (TTC) sont sommés dans le budget ; les taux eux-mêmes sont stockés pour la trace écrite mais ne changent pas les chiffres.

Si votre entrepreneur a tout mis à 21 % et que vous soupçonnez que le 6 % s'applique, c'est une conversation avec l'entrepreneur — Hemma lit ce qu'il y a sur le document, il ne remet pas le taux en cause.

05Questions courantes

HT + TVA n'égale pas exactement le total. Un centime, c'est de l'arrondi et Hemma n'y touche pas : les factures belges arrondissent ligne par ligne, et la somme peut dériver d'un centime au recalcul. Au-delà, c'est autre chose, et Hemma ne garde pas les trois montants quand ils se contredisent. Corrigez le total seul et le HT et la TVA sont effacés plutôt que de continuer à parler pour le montant que vous venez de remplacer. Hemma vous le dit à l'écran et conserve leurs valeurs dans l'historique du document, alors retapez-les dès que vous les connaissez. Corrigez le HT ou la TVA et le total est recalculé à partir de ce que vous avez tapé. Changez la ventilation et le total en deux réponses différentes d'un coup et l'enregistrement est refusé : vous seul pouvez dire laquelle des deux est la bonne.

Hemma a extrait le mauvais taux de TVA. Ouvrez la facture, dépliez la ligne et modifiez le taux sur place. Le total reste le même ; le taux est un libellé, pas un multiplicateur. Voir l'IA a extrait le mauvais montant ou entrepreneur.

Mon budget est en HT parce que c'est comme ça que l'architecte le suit. Définissez vos chiffres budgétés en HT. Les factures liées arriveront quand même en totaux TTC — le contournement le plus simple est de soustraire la TVA de votre montant lié manuellement quand vous confirmez le lien. À long terme, traitez le budget de manière cohérente en l'un ou l'autre ; mélanger conduit au type d'arithmétique de mon total de budget semble erroné.

Hemma déclare-t-il la TVA au SPF Finances pour moi ? Non. Hemma est un administrateur de projet, pas un outil fiscal. Les chiffres sont précis et exportables pour que votre comptable puisse faire la déclaration TVA — mais le dépôt lui-même reste à iel.

06En cas de problème

• Le total ne correspond pas au montant annoncé par votre entrepreneur ? Voir l'IA a extrait le mauvais montant ou entrepreneur.
• Le total facturé du budget ne correspond pas à la somme des factures ? Voir mon total de budget semble erroné.

07Voir aussi

• Lire l'état de votre budget
• Lier une facture ou un devis à une ligne budgétaire
• Marquer une facture comme payée
• L'IA a extrait le mauvais montant ou entrepreneur