Connectez Google Calendar et chaque événement de votre projet Hemma — échéances de factures, visites d'entrepreneurs, livraisons, inspections — apparaît dans votre Google Calendar habituel. Les événements que vous créez dans Google Calendar se synchronisent aussi vers Hemma. Un seul calendrier, partout.
À partir de là, les événements se synchronisent automatiquement toutes les deux heures.
Chaque type d'événement dans Hemma apparaît dans Google Calendar :
Les événements créés à partir de documents (dates d'échéance auto-extraites, dates de rendez-vous, échéances de permis) se synchronisent dès que Hemma les traite. Les événements créés manuellement dans Hemma se synchronisent au cycle suivant.
Les événements créés ou modifiés dans le calendrier Hemma dans Google Calendar se synchronisent vers Hemma. Hemma récupère les modifications dans les deux heures. Si vous créez un événement dans le mauvais calendrier dans Google, Hemma ne le verra pas — assurez-vous d'utiliser le calendrier Hemma — [nom du projet].
Les événements déjà dans votre Google Calendar y restent. Le calendrier Hemma — [nom du projet] n'est pas supprimé — vous pouvez le retirer vous-même dans Google Calendar si vous n'en voulez plus. Les nouveaux événements depuis Hemma cesseront de se synchroniser.
Chaque membre de l'équipe voit-il les événements dans son propre Google Calendar ? Chaque membre connecte son propre compte Google séparément. Deux membres qui connectent des comptes Google différents obtiennent leurs propres calendriers synchronisés distincts — les événements ne sont pas automatiquement partagés entre comptes.
Les événements disparaîtront-ils de Google Calendar si je déconnecte Hemma ? Non. Les événements déjà synchronisés restent dans votre calendrier. Le calendrier Hemma n'est pas supprimé à la déconnexion — seuls les nouveaux événements cessent de se synchroniser.
La synchronisation tourne toutes les deux heures — puis-je la déclencher immédiatement ? Pas depuis l'application. Si vous avez besoin d'un événement dans Google Calendar tout de suite, créez-le directement dans Google Calendar et il apparaîtra dans Hemma dans les deux heures, ou créez-le aux deux endroits.
Puis-je connecter le même compte Google à plusieurs projets Hemma ? Oui. Chaque projet crée son propre calendrier dans Google.