Construire un budget de zéro
Si vous n'avez pas de fichier Excel à importer, vous construisez le budget directement dans Hemma. La page démarre avec un modèle canonique couvrant les catégories standards d'un chantier belge — vous gardez ce qui convient et renommez, supprimez ou ajoutez le reste.
01Avant de commencer
Ouvrez Budget depuis la navigation principale. Si votre projet n'a pas encore de budget, vous arrivez sur un état vide avec deux options : Importer depuis Excel et Construire de zéro. Cet article couvre la seconde.
Vous n'avez pas besoin de chiffres définitifs. Une estimation grossière par catégorie suffit pour démarrer — vous pouvez affiner plus tard, et toute facture ou devis qui arrivera ensuite trouvera quand même sa ligne budgétaire.
02Avec quoi vous démarrez
Hemma sème l'arbre avec le modèle de budget canonique : quatorze racines qui correspondent à la manière dont les chantiers belges sont normalement chiffrés — terrassement et égouttage, gros œuvre, toiture, menuiserie extérieure, techniques, et ainsi de suite. Chaque racine a une poignée d'enfants courants en dessous.
Traitez le modèle comme un cadre de départ, pas comme une contrainte. Le travail consiste à le faire correspondre à votre chantier :
- Lignes dont vous n'avez pas besoin : supprimez-les.
- Lignes proches mais pas tout à fait correctes : renommez-les.
- Choses que le modèle n'avait pas anticipées : ajoutez de nouvelles lignes.
03Comment ajouter et modifier des lignes
Dans l'arbre du budget, chaque ligne a un petit menu de ligne et un éditeur en place. Les éléments que vous pouvez définir sur une ligne budgétaire :
- Nom — ce qu'est la ligne. Restez court ; le nom de l'entrepreneur n'a pas sa place ici.
- Description — facultatif, pour un contexte que le nom ne capture pas.
- Quantité et unité — facultatif. Utile pour les lignes de matériaux (ex. 120 m² de revêtement) et ignoré pour les lignes de service.
- Estimé — le chiffre de l'architecte, ou votre première estimation. La référence « ce qu'on attendait ».
- Budgété — ce que vous prévoyez réellement de dépenser. Le chiffre auquel Hemma compare factures et devis.
- Notes — tout ce que vous voulez retenir sur cette ligne.
Ajoutez une ligne enfant en ouvrant le menu de la ligne parente et en choisissant Ajouter un enfant. Ajoutez une nouvelle racine de la même manière depuis la barre d'outils. L'arbre peut descendre aussi profondément que nécessaire, mais deux ou trois niveaux suffisent généralement — Toiture → Tuiles, pas Toiture → En pente → Nord → Tuiles.
04Estimé vs budgété
Estimé est le chiffre que quelqu'un vous a donné. Budgété est le chiffre que vous avez décidé de dépenser. Ils sont délibérément séparés pour que vous puissiez voir l'écart.
Si vous n'avez qu'un seul chiffre, mettez-le dans Budgété et laissez Estimé vide. La page Budget est colorée par rapport au budgété — c'est la colonne qui pilote le signal sur la voie / à risque / dépassé dans lire l'état de votre budget.
05Questions courantes
Dois-je utiliser le modèle canonique ? Non. Vous pouvez supprimer toutes les lignes semées et partir d'un arbre vierge. La plupart des gens gardent la structure et élaguent à partir de là parce que reconstruire les catégories de zéro est plus lent que retirer celles dont on n'a pas besoin.
Puis-je importer plus tard ? Oui. Si votre architecte vous envoie un Excel à mi-parcours, vous pouvez toujours lancer l'import — voir importer un budget depuis Excel ou CSV. L'assistant d'association alignera vos éléments importés sur ce que vous avez déjà construit.
Et si j'ajoute une ligne après que des factures soient arrivées ? Pas de souci. Les factures restent où elles sont. Ouvrez la facture et liez une ligne à votre nouvelle ligne budgétaire — voir lier une facture ou un devis à une ligne budgétaire.
Puis-je réorganiser l'arbre plus tard ? Oui. Faites glisser une ligne vers un nouveau parent dans l'arbre, ou utilisez le menu de ligne pour la déplacer. Les liens existants vers les factures et les devis suivent la ligne.
06En cas de problème
- La page ne vous laisse pas enregistrer un chiffre ? Vérifiez que vous avez utilisé un point ou une virgule décimale mais pas les deux, et que la valeur n'est pas négative.
- Une ligne ne se supprime pas ? Elle a probablement des factures ou des devis qui lui sont liés. Ouvrez la ligne, déliez les documents, puis supprimez.
- Les totaux semblent décalés après l'ajout d'une ligne ? Voir mon total de budget semble erroné.