Elk document dat Hemma verwerkt — facturen, offertes, vergunningen, plannen — kan automatisch worden geback-upt naar Dropbox, Google Drive of OneDrive. Eenmaal je een provider koppelt, worden nieuwe documenten daar op de achtergrond naar gekopieerd. Je krijgt een nette archief zonder een vinger uit te steken.
Vanaf dat moment komt elk nieuw document dat Hemma verwerkt in de wachtrij voor back-up. Je hoeft niets meer te doen.
Elke asset die Hemma succesvol heeft verwerkt, wordt geback-upt: facturen, offertes, contracten, vergunningen, plannen, foto's en andere documenten. Het bestand wordt naar een Hemma-map binnen je cloudopslag gekopieerd — Hemma maakt en beheert die map automatisch.
Documenten die nog worden verwerkt of waar de verwerking is mislukt, zijn niet meegenomen tot ze succesvol zijn afgerond.
Je kunt alle drie tegelijk koppelen als je wilt. Elke gekoppelde provider krijgt onafhankelijk een kopie. Handig als je bijvoorbeeld Dropbox voor jezelf en Google Drive voor een gedeelde gezinsaccount wil.
De koppeling wordt onmiddellijk verwijderd. Documenten die al zijn geback-upt blijven in je cloudopslag — Hemma verwijdert geen bestanden die het al heeft gekopieerd. Nieuwe documenten worden er niet meer naartoe gestuurd.
Breekt de verbinding — meestal omdat je OAuth-token is verlopen of omdat je je wachtwoord hebt gewijzigd — dan toont de providerkaart Ontkoppeld. Klik op Opnieuw koppelen, meld je opnieuw aan en de verbinding herstelt. Hemma probeert opnieuw alle documenten te synchroniseren die zijn mislukt terwijl de verbinding weg was.
Verwijdert Hemma bestanden uit mijn cloudopslag? Nee. Hemma schrijft alleen naar je cloudopslag. Het verwijdert, verplaatst of hernoemt nooit bestanden die het al heeft gekopieerd.
Kan ik kiezen in welke map Hemma de bestanden zet? Nog niet. Hemma maakt en beheert zijn eigen map (/Hemma/ of vergelijkbaar) binnen je account. Je kunt bestanden er nadien uit verplaatsen — Hemma zet ze niet terug.
Worden documenten met terugwerkende kracht geback-upt? Documenten die zijn geüpload voor je de integratie hebt gekoppeld, worden niet automatisch ingehaald. Enkel documenten die zijn verwerkt nadat de koppeling actief is, worden gesynchroniseerd.
Koppelt Google Drive ook Google Calendar? Nee. Google Drive en Google Calendar zijn aparte integraties met aparte OAuth-flows. De ene koppelen heeft geen invloed op de andere.