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Votre calendrier de projet

Votre calendrier de projet est une vue unique de tout ce qui se passe sur le chantier : échéances de factures, visites d'entrepreneurs, livraisons, inspections, jalons. Certains événements y atterrissent automatiquement. D'autres, vous les créez vous-même.

01Comment les événements entrent dans le calendrier

Les événements ont une source qui vous dit d'où ils viennent :

  • Traitement de documents — quand Hemma traite une facture ou un devis, il extrait les dates d'échéance et les dates de rendez-vous et crée automatiquement des événements de calendrier. Une facture due le 15 mars devient un événement de calendrier sans rien faire.
  • Captures — quand vous capturez une note de type événement (une visite de chantier, une livraison), Hemma en crée un événement de calendrier.
  • Manuel — événements que vous créez vous-même depuis l'écran du calendrier.
  • Synchronisation Google Calendar — les événements créés ou modifiés dans votre Google Calendar synchronisé apparaissent aussi ici. Voir synchroniser votre projet avec Google Calendar.

02Types d'événements

Le calendrier utilise sept types d'événements :

TypeCe qu'il représente
Échéance de factureDate limite de paiement d'une facture
PaiementPaiement ou virement bancaire attendu
Visite d'entrepreneurVisite de chantier, réunion ou rendez-vous avec un entrepreneur
LivraisonLivraison de matériaux ou d'équipements
InspectionInspection PEB, stabilité, incendie ou autre inspection technique
JalonUn jalon avec une date attachée
AutreTout ce qui ne rentre pas dans ce qui précède

Le type d'événement détermine la couleur et l'icône utilisées dans la vue du calendrier.

03Créer un événement manuellement

  1. Ouvrez Calendrier dans la navigation principale.
  2. Appuyez sur Ajouter un événement ou appuyez directement sur une date.
  3. Donnez-lui un titre, choisissez un type, définissez la date et la date de fin facultative.
  4. Enregistrez.

Les événements manuels se synchronisent vers Google Calendar si vous l'avez connecté.

04Modifier ou supprimer un événement

Appuyez sur n'importe quel événement pour ouvrir son détail. Modifiez ou supprimez depuis là. Les changements aux événements Hemma se synchronisent vers Google Calendar dans les deux heures.

05Questions courantes

Une date d'échéance de facture est fausse. La date a été extraite du document. Ouvrez le détail de la facture et corrigez la date extraite. L'événement de calendrier se mettra à jour automatiquement.

J'ai créé un événement dans Google Calendar mais il n'apparaît pas dans Hemma. La synchronisation Google Calendar tourne toutes les deux heures. Attendez le prochain cycle de synchronisation. Assurez-vous d'avoir ajouté l'événement au calendrier Hemma — [nom du projet], pas à votre calendrier personnel.

Puis-je voir les calendriers des autres membres de l'équipe ? Tous les membres partagent le même calendrier de projet. Les événements ajoutés par n'importe quel membre sont visibles pour tout le monde.

06Voir aussi