Marquer une facture comme payée

01Où le trouver

Ouvrez la facture depuis Fichiers ou depuis la vue de l'entrepreneur. À droite de la page de détail, la carte Paiement contient tout ce qui touche au paiement :

• Le montant, l'IBAN et la communication structurée, tous modifiables sur place si l'IA s'est trompée.
• Un QR code pour scanner (voir payer une facture avec le QR code).
• Un bouton Marquer comme payée en bas.

02Comment marquer payée

Appuyez sur Marquer comme payée. Une petite boîte de dialogue de confirmation s'ouvre — cette étape supplémentaire est volontaire, pour qu'un tap erroné dans une liste ne fasse pas basculer l'état sans que vous le remarquiez. Confirmez, et trois choses se passent dans l'ordre :

1. La carte bascule en état vert Payée le <date>.
2. Hemma enregistre le paiement en interne — la date de paiement, la méthode avec laquelle vous avez interagi en dernier (QR, copie, partage ou manuel), et le montant.
3. Le total dû à l'entrepreneur se recalcule immédiatement. Voir suivre ce qui reste dû par entrepreneur pour savoir où ça apparaît.

Cette date n'est pas le moment où vous cliquez. Hemma reprend ce que dit la facture : une date de paiement imprimée dessus, sinon l'échéance, sinon la date de facture. L'échéance est le dernier jour où la facture était encore à temps : c'est donc l'estimation la plus sûre. Marquez en 2026 une facture échue le 16/02/2023 et le dossier indiquera 16/02/2023, pas aujourd'hui. Si vous avez payé plus tard, corrigez-le avec Modifier la date sur la carte payée.

La « méthode » est enregistrée automatiquement selon ce que vous venez de faire. Si vous avez ouvert le QR, elle est enregistrée comme qr. Si vous avez copié l'IBAN dans le presse-papier, copie. Si vous avez utilisé la feuille de partage du navigateur, partage. Si vous n'avez fait aucune de ces choses — par exemple, vous avez payé il y a plusieurs jours dans votre appli bancaire et vous rattrapez — elle reste manuelle. Vous n'avez pas à choisir ; Hemma observe.

03Toute une archive d'un coup

Si vous démarrez avec Hemma en apportant les factures de l'an dernier, elles arrivent avec des échéances largement dépassées. Hemma pose alors la question une seule fois, en haut de votre écran d'accueil : celles-ci sont arrivées à échéance avant l'existence de votre projet ici, étaient-elles déjà payées ?

Vous voyez la liste complète avec les montants et les échéances, tout est coché. Décochez ce qui reste ouvert : le bouton affiche exactement combien de factures et quel total vous allez régler. Une seule pression les déplace toutes, par le même chemin qu'une facture isolée. Ensuite, un seul message apparaît avec un bouton Annuler qui inverse l'ensemble.

Pas envie de vous en occuper maintenant ? Choisissez Plus tard. Hemma ne reposera pas la question.

Hemma ne devine jamais ici. Une vieille facture n'est pas payée parce qu'elle est vieille ; elle est payée parce que vous le dites.

Et tant que vous ne l'avez pas dit, Hemma ne la compte pas non plus comme une dette. Une facture d'avant vos débuts ici n'apparaît pas dans votre total ouvert et ne déclenche aucune alerte, jusqu'à ce que vous disiez ce qu'il en est. Je ne peux pas voir sur une facture si elle a été payée, alors je ne fais pas semblant.

04Annuler

Si vous avez marqué payée par erreur, le bouton Marquer comme impayée apparaît sur la carte payée. Appuyez dessus et l'état s'inverse — l'enregistrement de paiement est retiré, la date s'efface, le total dû se recalcule. Il n'y a pas de limite de temps.

05Notes de crédit

Les notes de crédit ne sont pas « payées » — l'argent va dans l'autre sens. Quand Hemma reconnaît un document comme une note de crédit, la carte Paiement affiche un panneau note de crédit au lieu d'un bouton Marquer comme payée, avec le montant négatif et une courte note. Il n'y a rien à faire ; cela compte automatiquement face au solde de l'entrepreneur.

06Questions courantes

Puis-je enregistrer un paiement partiel ? Pas dans cette version. Chaque facture est soit payée, soit impayée. Si vous avez payé la moitié maintenant et la moitié plus tard, marquez payée quand la deuxième tranche atterrit. Si vous avez besoin d'une trace écrite de deux paiements, laissez une note sur la facture.

D'où Hemma tire-t-il l'IBAN, le montant et la communication ? De la facture elle-même — l'IA les extrait à l'arrivée du document. Si quelque chose a été mal extrait, les icônes crayon sur la carte Paiement vous laissent corriger avant de payer. Voir vérifier et corriger ce que l'IA a extrait.

Marquer payée met-il à jour mon budget ? Non — la colonne Facturé du budget reflète ce qui a été lié, pas ce qui a été payé. Payer modifie le total dû à l'entrepreneur, pas le total du budget. Voir lier une facture ou un devis à une ligne budgétaire pour le flux du budget.

Qui peut marquer payée ? Toute personne sur le projet. L'action est consignée pour que le reste de l'équipe puisse voir qui a confirmé.

Puis-je changer la date de paiement plus tard ? Oui. La carte payée propose Modifier la date ; choisissez le bon jour et enregistrez. Ce n'est jamais obligatoire : la date déduite par Hemma est correcte dans la plupart des cas.

07En cas de problème

• Le bouton ne répond pas ? Vous avez probablement une modification non confirmée sur un champ (un IBAN ou un montant en cours d'édition). Appuyez sur Entrée ou cliquez en dehors pour valider la modification, puis réessayez Marquer comme payée.
• Le total dû à l'entrepreneur n'a pas baissé après le marquage ? Rafraîchissez la vue de l'entrepreneur. Si c'est encore faux, le problème est généralement que la facture n'est pas liée à l'entrepreneur — ouvrez la facture et vérifiez le champ entrepreneur.
• Le QR code manque ? Vous avez besoin d'un IBAN valide sur la facture. Voir payer une facture avec le QR code.

08Voir aussi

• Payer une facture avec le QR code
• Suivre ce qui reste dû par entrepreneur
• HT, TVA et total — ce que Hemma utilise où
• Lier une facture ou un devis à une ligne budgétaire