Comment fonctionne le traitement IA des documents
Vous uploadez un document. Hemma le lit, en extrait les détails importants et les rend disponibles, généralement en moins de trente secondes. La plupart des documents sont traités sans que vous ayez quoi que ce soit à faire. Voici comment ça marche et pourquoi Hemma demande parfois votre avis.
01Ce qui se passe quand vous uploadez un document
Dès que votre document arrive, Hemma se met au travail. Le processus entier prend environ trente secondes. Voici ce qui se passe en coulisses :
- Hemma détermine le type de document. Facture, devis, permis, plan ou photo.
- L'IA lit le document et en extrait les détails importants : montants, dates, numéros de TVA, noms d'entrepreneurs.
- Les résultats sont enregistrés et apparaissent dans votre projet.
S'il s'agit d'une facture ou d'un devis, Hemma fait quelque chose en plus. On en parle juste après.
Vous pouvez suivre le traitement sur l'écran de détail de votre document. Hemma vous montre quand l'analyse est en cours et quand elle est terminée.
02Pourquoi Hemma utilise deux fournisseurs d'IA
Avec les factures et les devis, c'est de l'argent qui est en jeu. C'est pourquoi Hemma envoie ces documents à deux fournisseurs d'IA indépendants. Chacun lit le document séparément et en extrait les données de son côté.
Ensuite, Hemma compare les résultats sur quatre champs clés : le montant, la date, le numéro de TVA et le numéro de facture. Si les deux fournisseurs sont d'accord, les données sont automatiquement validées. S'ils ne sont pas d'accord, c'est vous qui tranchez.
C'est ce qu'on appelle la double extraction. C'est ainsi que Hemma s'assure que vos données financières sont exactes. Non pas en faisant aveuglément confiance à une seule IA, mais en comparant deux lectures indépendantes.
Pour d'autres types de documents comme les permis et les plans, une seule lecture IA suffit. Le risque d'erreur est plus faible et les données sont moins critiques.
03Ce que « Vérification nécessaire » signifie
Parfois, Hemma demande votre aide. Cela arrive pour deux raisons :
Hemma n'est pas sûr du type de document. Si l'IA a moins de 80 % de certitude sur le type, Hemma vous pose la question. Vous voyez une liste d'options et choisissez le bon type. Terminé.
Les deux fournisseurs d'IA ne sont pas d'accord. Pour les factures et les devis, il peut arriver qu'un fournisseur lise un montant différent de l'autre. Dans ce cas, Hemma vous montre les deux options côte à côte. Vous choisissez la bonne valeur pour chaque champ.
Les deux situations prennent moins de trente secondes. Vous voyez clairement ce que chaque fournisseur a trouvé, et vous confirmez en un tap.
Vous n'avez pas besoin de connaître l'IA pour faire ça. Hemma vous montre simplement deux réponses et vous demande laquelle est correcte. Vous connaissez vos documents mieux que personne.
04Ce que Hemma peut et ne peut pas lire
Fonctionne bien :
- Factures et devis en PDF
- Permis et documents techniques
- Photos de documents papier
- Documents scannés en qualité raisonnable
Fonctionne moins bien :
- Notes manuscrites
- Scans de très mauvaise qualité (flous, de travers, coupés)
- PDF protégés par mot de passe
Hemma vous montre toujours ce qu'il a trouvé. Si quelque chose ne va pas, vous pouvez le corriger. Rien n'est jamais perdu. Votre fichier original reste toujours disponible.
05Vous gardez toujours le contrôle
Les suggestions de l'IA ne sont jamais des ordres. Hemma propose, vous décidez.
Sur l'écran de détail de chaque document, vous voyez exactement ce que Hemma a trouvé. Chaque champ est modifiable. Entrepreneur, montant, date, type de document. Vous pouvez tout changer.
Le pire que l'IA puisse faire, c'est signaler « Vérification nécessaire ». Jamais une erreur. Jamais un blocage. Hemma demande votre avis, mais ne vous barre jamais la route.
Vos documents, vos données, vos décisions. Hemma est votre assistant, pas votre patron.