Je Hemma-project is standaard privé — enkel jij ziet het. Je kunt iedereen die je vertrouwt uitnodigen: je partner, je architect, een familielid dat helpt de bouw te beheren. Elk lid krijgt volledige toegang tot het project.
Eens ze aanvaarden, verschijnen ze in je ledenlijst en zien ze alles in het project: alle documenten, het volledige budget, mijlpalen, aannemers, berichten.
Alle leden hebben hetzelfde toegangsniveau. Er zijn geen bekijker- of bewerkerrollen — nodig je iemand uit, dan ziet en kan die persoon alles.
De enige uitzondering is de eigenaar van het project. De eigenaar is de persoon die het project heeft aangemaakt. Enkel de eigenaar kan:
Iedereen anders kan documenten bijwerken, het budget beheren, notities toevoegen, agenda-evenementen aanmaken en projectinstellingen wijzigen.
Ga naar Instellingen → Team, vind het lid in de lijst en klik op Verwijderen. Ze verliezen onmiddellijk de toegang. Je kunt ze later opnieuw uitnodigen.
Verlaat een lid zelf het project (vanuit hun eigen Instellingen), dan worden ze verwijderd en verliezen ze de toegang. Het project loopt onveranderd verder voor iedereen anders.
Ben je het laatste lid, dan verwijdert het verlaten van het project ook het project. Hemma waarschuwt je voor je bevestigt.
Is iemand uitgenodigd maar heeft die nog niet aanvaard, dan staat die onder Openstaande uitnodigingen in de teaminstellingen. Je kunt de uitnodiging daarvandaan annuleren. Verloopt het venster van 7 dagen, dan wordt de uitnodiging automatisch geannuleerd en moet je een nieuwe sturen.
Kan ik iemand zonder Hemma-account uitnodigen? Ja. Ze maken een account aan wanneer ze de uitnodiging aanvaarden — ze hebben enkel de link en een e-mailadres nodig.
De uitnodiging is verlopen. Kan ik ze opnieuw versturen? Annuleer de verlopen uitnodiging en stuur een nieuwe. Hemma verlengt bestaande tokens niet.
Kan ik veranderen wie de eigenaar is? Eigenaarschap overdragen is nog niet beschikbaar. De projectaanmaker blijft de eigenaar.
Moet een lid zijn eigen integraties koppelen? Ja. Integraties (Google Agenda, Dropbox, enz.) zijn per lid. Elk lid koppelt zijn eigen accounts in zijn eigen Instellingen.