Je budget importeren in Hemma

01Wat je nodig hebt

Een Excel-bestand (.xlsx of .xls) of een CSV met je bouwbudget. Dat is alles.

De meeste gebruikers importeren de kostenraming van hun architect of het spreadsheet dat ze zelf hebben opgebouwd. Beide werken prima. Je kolommen hoeven geen specifieke namen te hebben. Hemma herkent ze automatisch.

De maximale bestandsgrootte is 10 MB. Voor de meeste bouwbudgetten is dat ruim voldoende.

02Hoe de import werkt

Ga naar Budget → Importeren vanuit Excel. De wizard begeleidt je erdoorheen:

1. Upload. Sleep je bestand of klik om het te selecteren. Hemma accepteert .xlsx, .xls en .csv.
2. Tabblad kiezen. Heeft je bestand meerdere tabbladen? Kies het tabblad met je budget. Heeft het er maar één? Dan sla je deze stap over.
3. Kolommen koppelen. Hemma leest je kolomkoppen en stelt koppelingen voor: code, naam, omschrijving, hoeveelheid, eenheid, geraamd, gebudgetteerd. Controleer de suggesties en pas aan waar nodig.
4. Structuur bevestigen. Hemma detecteert je hiërarchie: categorieën, subcategorieën en posten. Denk aan: hoofdstuk 1, artikel 1.2, post 1.2.3. Je kunt het resultaat corrigeren als het niet klopt.
5. Controleren en importeren. Je ziet een preview van je budgetboom, met eventuele waarschuwingen gemarkeerd. Bevestig, en Hemma schrijft je budget weg. Eens binnen, kun je facturen en offertes erop koppelen.

03Halverwege stoppen

Je kan de wizard op elk moment verlaten met Even stoppen. Hemma vraagt om bevestiging, want stoppen verwijdert het bestand dat je uploadde, en brengt je terug naar de budgetpagina.

Sluit je de pagina zonder te stoppen? Dan blijft je import openstaan. De volgende keer dat je naar Importeren vanuit Excel gaat, vraagt Hemma of je verdergaat waar je gebleven was of een nieuwe import begint. Een nieuwe import beginnen verwijdert de openstaande, nadat je dat bevestigt. Iedereen op het project kan een openstaande import oppakken of verwijderen, en Hemma toont wie hem startte.

In de controlestap brengt Terug naar koppelen je terug naar de kolomstap, met de kolommen van je bestand en je eerdere keuzes nog ingevuld. Er wordt niets opnieuw ingelezen.

04Wat AI doet tijdens de import

Kolommen koppelen. Hemma leest je kolomkoppen en herkent welke kolom de code is, welke de naam, het geraamde bedrag, enzovoort. Je ziet de suggesties en kunt ze overschrijven. Jij hebt altijd het laatste woord.

Structuur herkennen. Hemma analyseert je codes en inspringingen om de hiërarchie van je budget te begrijpen. Bijvoorbeeld: 1.2.3 = hoofdstuk 1, artikel 2, post 3. Als je budget een andere structuur gebruikt, kun je dat aangeven.

Beide stappen zijn suggesties. Hemma helpt, maar jij beslist. Als de AI het fout heeft, corrigeer je het met een paar klikken.

05Wat er gebeurt na de import

Je budget is live. En vanaf nu verandert er iets fundamenteels in hoe Hemma voor je werkt:

• Elke factuur en offerte die je uploadt of doorstuurt, wordt automatisch gekoppeld aan een budgetlijn.
• De Budgetpagina zet iedereen op het project op de weergave Volledig budget. Vóór de import toont een project in ontwerpfase een lichter overzicht; met de schakelaar bovenaan wissel je terug als je dat liever hebt.
• De Budgetpagina toont geraamd vs. gebudgetteerd vs. geoffreerd vs. gefactureerd, in realtime.
• Signaalkleuren vertellen je in één oogopslag wat op schema ligt en wat aandacht nodig heeft.
• Je partner of projectpartner ziet dezelfde cijfers, altijd actueel, zonder dat jij iets hoeft door te sturen.

Kort gezegd: je budget wordt een levend document. Geen statisch spreadsheet meer, maar een realtime overzicht van je hele bouwproject.

06Geen budgetbestand? Geen probleem

Niet iedereen start met een kant-en-klaar Excel-bestand. Dat is prima. Voeg categorieën en posten handmatig toe op de Budgetpagina. Begin met de grote categorieën (ruwbouw, technieken, afwerking) en vul aan naarmate je project vordert.

Je kunt altijd later importeren. Hemma koppelt ook dan alle eerder geüploade facturen en offertes aan je budgetlijnen.