Je bent binnen. De volgende vijf minuten zetten de toon — en het is korter dan je denkt. Hier is wat er net gebeurde, wat je als eerste kan proberen, en waar je kijkt als iets niet klopt.
Je hebt een account en een project aangemaakt, en Hemma nam je mee door een korte begeleide start: drie snelle vragen om alles te richten, dan de stapel — alle documenten die je had, in één keer — en een spiegel van je project waar je je akkoord op gaf. Heb je de stapel overgeslagen? Ook prima: alles hieronder werkt hetzelfde, alleen start je dan leeg.
Het scherm waar je nu naar kijkt is je startscherm. Het toont wat Hemma tijdens de start las — facturen, offertes, vergunningen, je budgetbeeld — en het loopt verder vol naarmate er nieuwe dingen binnenkomen: documenten die je uploadt, aannemers die je iets sturen. Is het leeg, dan betekent dat alleen dat er nog niets in zit. Ook dat klopt.
Kies wat het makkelijkst voelt. Elk van de drie verankert een ander deel van Hemma. Je hoeft ze niet vandaag alle drie te doen.
Een echte factuur werkt het best. Hemma leest hem, haalt de aannemersnaam, het bedrag, de vervaldatum en het BTW-nummer eruit. Jij controleert, bevestigt en gaat verder. Na één document staat je eerste aannemer al in je adresboek en je eerste vervaldatum in je agenda.
Tik op de + knop onderaan het scherm, kies een foto of bestand en upload. De eerste leesbeurt duurt ongeveer dertig seconden.
Dit is de krachtigste functie in Hemma. Je project heeft een uniek e-mailadres. Geef het aan je aannemer, je architect, je gemeente. Alles wat ze sturen komt automatisch in Hemma terecht. Bijlagen worden verwerkt, bedragen bijgehouden, vervaldatums verschijnen in je agenda.
Je vindt je project-e-mailadres onder Instellingen → Project. Kopieer het en stuur je volgende factuur ernaartoe. Dat is het hele instellen.
Heb je al een offerte of meetstaat in een spreadsheet? Hemma importeert ze. Je ziet je budgetlijnen, koppelt facturen en offertes en het project volgt zichzelf.
De importwizard leidt je erdoor. De meeste mensen zijn er binnen vijf minuten doorheen.
Niets hier is permanent. Documenten die je niet wil, verwijder je. Categorieën die je per ongeluk toevoegde, schrap je. Hemma absorbeert de complexiteit — jij houdt de touwtjes in handen.
Dat was het. Vijf minuten. Upload nu iets.