Partager un plan avec votre architecte

01Ce que fait le partage

Quand vous partagez un plan, Hemma génère un lien sécurisé attaché à l'adresse e-mail de votre architecte. Il ouvre le lien, confirme son e-mail, et accède à ce plan-là : vos annotations, le document lui-même, et un espace pour répondre.

C'est tout ce qu'il obtient. Pas d'accès à vos autres plans. Pas de visibilité sur votre budget. Pas de fenêtre sur vos entrepreneurs ou vos factures. Le partage est limité à un seul plan, et le reste de votre projet reste privé.

02Envoyer le lien

Ouvrez le plan que vous voulez partager, puis cherchez l'option de partage dans la vue du plan. Saisissez l'adresse e-mail de votre architecte, et Hemma lui envoie une invitation la première fois. Son accès n'expire pas, et l'écran Architectes dans les Paramètres vous montre et vous permet de changer les plans qu'il peut ouvrir. Vous pouvez le révoquer à tout moment. Si l'e-mail d'invitation n'a pas pu être envoyé, la carte de l'architecte sur cet écran l'indique et propose Renvoyer l'invitation.

03Ce que voit votre architecte

Votre architecte reçoit un e-mail avec un lien. En cliquant, Hemma lui demande de confirmer son adresse e-mail. Une étape de sécurité rapide qui empêche quelqu'un d'autre d'utiliser le lien s'il est transféré. Ensuite, il saisit son nom, accepte les conditions, et le plan s'ouvre.

Ce qu'il voit :

• Le plan lui-même, exactement comme vous l'avez uploadé.
• Toutes les annotations que vous et d'autres avez posées, avec toutes les réponses et le statut résolu.
• Un champ de réponse sur chaque annotation, et la possibilité de poser ses propres annotations.

Ce qu'il ne voit pas :

• Un autre plan, fichier ou document de votre projet.
• Votre budget, vos entrepreneurs, ou vos messages.
• Qui d'autre est sur votre projet, à part les personnes qui ont annoté ce plan.

04Ce que peut faire votre architecte

Les architectes utilisent les mêmes outils d'annotation que vous. Il peut :

• Annoter le plan avec des épingles, cercles, rectangles, flèches ou à main levée, pour montrer exactement ce qu'il veut dire.
• Répondre à toute annotation, y compris les vôtres. Ses réponses portent son nom et arrivent dans votre barre latérale.
• Marquer des annotations comme résolues quand une question est répondue.

Tout ce qu'il ajoute porte son nom, pour que vous sachiez toujours qui a dit quoi. Les outils d'annotation expliquent à quoi sert chaque outil.

L'ajout de plans est désactivé par défaut. Dans Paramètres, Architectes, vous activez Peut ajouter des plans pour un architecte. Si vous le désactivez plus tard, plus aucun nouveau plan ne peut être ajouté ; ceux déjà ajoutés restent dans votre projet. Si vous mettez fin à l'accès d'un architecte puis l'invitez à nouveau, l'option est de nouveau désactivée. Quand l'option est activée, votre architecte voit Ajouter un plan sur la page du projet dans Partagé avec vous. Il ou elle choisit un PDF ou une photo (10 Mo maximum par fichier), Hemma le lit comme n'importe quel plan que vous ajoutez vous-même, et il s'ouvre aussitôt pour les commentaires. Il compte pour votre projet et vous pouvez le supprimer comme tout autre plan. Toutes les personnes du projet reçoivent un seul e-mail quand des plans ont été ajoutés, pas un par plan : il arrive quelques minutes après qu'ils ont fini, dans la langue de chacune.

05Les réponses restent synchronisées

Chaque réponse, de part ou d'autre, déclenche un e-mail aux autres personnes du fil. Votre architecte répond, vous recevez une notification. Vous répondez, il en reçoit une. Personne n'a besoin de se connecter juste pour vérifier si quelque chose a changé.

Dans Hemma, les nouvelles réponses apparaissent avec un indicateur de non-lu sur la carte d'annotation. Vous pouvez parcourir la barre latérale d'un coup d'œil et voir exactement où la conversation a avancé.

06Tout au même endroit

Une fois que votre architecte a ouvert un premier lien, il n'a plus besoin des liens de vos e-mails. Quand il se connecte à Hemma, il arrive sur une page Partagé avec vous : chaque projet dont quelqu'un a partagé des plans, avec en haut ce qui est nouveau pour lui (nouveaux commentaires, plans pas encore ouverts) et les liens qui expirent bientôt. Il ouvre un projet pour voir ses plans, cherche par nom de plan ou par un mot d'un commentaire, et revient au projet depuis n'importe quel plan.

Un plan que vous avez partagé par e-mail y apparaît aussi avant d'être ouvert, avec la mention Pas encore ouvert. Quand un lien est terminé (vous l'avez révoqué ou il a expiré), le plan reste dans la liste comme Lien expiré, avec une invitation à vous en demander un nouveau. Les plans accessibles via Architectes fonctionnent autrement : un plan retiré de la sélection disparaît de leur page, et si vous mettez fin à leur accès, le projet apparaît comme Accès terminé, sans plans.

07Révoquer l'accès

Si le projet est terminé, que le partage n'est plus nécessaire, ou que vous avez simplement changé d'avis, vous pouvez révoquer le lien depuis le même endroit où vous l'avez créé. La révocation est immédiate. La prochaine fois que votre architecte essaiera d'ouvrir le plan, il verra un message indiquant que l'accès n'est plus disponible.

Les annotations et les réponses qu'il a ajoutées restent sur le plan. Révoquer l'accès ne supprime pas la conversation. Cela arrête seulement les nouvelles visites.

08Un autre modèle que le CC par e-mail

L'ancienne manière : transférer un PDF, joindre une capture d'écran, écrire un paragraphe pour expliquer où regarder, espérer que la réponse atterrisse dans le même fil, perdre le fil quand la version suivante du plan arrive. La nouvelle manière : un lien, un document, une conversation qui reste attachée au dessin.

Votre plan reste la source de vérité. Votre architecte rejoint la conversation. Le fil reste à un seul endroit.