Un chantier est rarement un projet d'une seule personne. Votre partenaire veut voir ce qui se passe avec le budget. Votre architecte veut la même vue sur les documents. Hemma vous permet de les faire entrer avec un seul e-mail chacun. Ils cliquent, ils acceptent, et ils ont le projet complet devant eux.
Deux choses à préparer :
Ouvrez Paramètres → Équipe. La page affiche tout le monde déjà sur le projet, avec vous près du haut. Au-dessus de cette liste, il y a un champ d'e-mail et un bouton Envoyer l'invitation.
Tapez l'adresse e-mail, appuyez sur Envoyer l'invitation, et Hemma prend le relais. Une confirmation verte apparaît, le champ se vide, et la nouvelle invitation s'affiche dans la section Invitations en attente sous la liste des membres. Vous verrez l'e-mail, quand vous l'avez envoyée, et quand elle expire.
L'invité·e reçoit un e-mail en quelques secondes. L'objet est « votre nom vous a invité·e à un projet sur Hemma » pour qu'iel sache d'où ça vient avant même de l'ouvrir.
L'e-mail est court et clair. Un bouton Accepter l'invitation, le nom du projet, et une note précisant que le lien expire dans sept jours.
Quand iel clique, Hemma le ou la guide pour accepter. S'iel n'a pas encore de compte, iel se connecte d'abord (lien magique ou Google — au choix). S'il manque un nom dans son profil, une petite fenêtre lui demande le prénom et le nom pour que vous voyiez qui c'est dans la liste de l'équipe, pas juste une adresse e-mail. Puis iel appuie sur Accepter, et c'est dedans.
Faites le parcours ensemble si la personne n'est pas habituée aux applis web. L'ensemble prend moins d'une minute.
Hemma a un modèle d'adhésion plat : une fois qu'une personne accepte, elle a le même accès que tout le monde. Elle voit chaque document, chaque facture, chaque devis, chaque plan. Elle peut uploader des documents elle-même. Elle peut annoter les plans. Elle peut laisser des notes. Le chantier est partagé, l'espace de travail est partagé.
La seule chose qu'elle ne peut pas faire : modifier l'équipe. Inviter et retirer des personnes reste à vous, propriétaire. Elle peut quitter le projet à tout moment, mais ne peut pas ajouter quelqu'un d'autre.
Si vous avez besoin d'un contrôle plus fin que « tout est partagé » — par exemple, un architecte qui ne doit voir qu'un seul plan, pas tout votre budget — partagez ce plan unique au lieu de l'inviter au projet. Voir partager un plan avec votre architecte pour ce flux.
Envoyé l'invitation à la mauvaise adresse ? Vous voulez la retirer avant qu'elle ne soit acceptée ? Dans Invitations en attente, chaque ligne a un petit bouton ×. Appuyez dessus, et l'invitation est annulée — le lien dans l'e-mail cesse de fonctionner immédiatement.
Pour renvoyer, entrez simplement l'e-mail à nouveau et appuyez sur Envoyer l'invitation. Hemma annule automatiquement toute invitation antérieure pour la même adresse, vous ne vous retrouvez donc jamais avec deux liens concurrents.
Si quelqu'un doit quitter le projet, trouvez-le dans la liste des membres et appuyez sur l'icône retirer à côté de sa ligne. Iel perd l'accès immédiatement. Ses notes et uploads restent — seul l'accès disparaît.
Vous ne pouvez pas vous retirer ainsi (vous êtes propriétaire). Pour quitter un projet dont vous êtes propriétaire, transférez d'abord la propriété ou supprimez entièrement le projet. Les deux options se trouvent sur la page de la zone de danger.