Ce que peut voir le destinataire d'un lien partagé

01Un lien, c'est un plan

Aujourd'hui dans Hemma, le partage est toujours par plan. Chaque lien partagé pointe vers exactement un PDF ou une image. Il n'y a pas de mode « partager tout mon projet ». Si vous voulez que votre architecte voie deux plans, vous générez deux liens.

C'est un choix de conception délibéré. La plupart des collaborateurs externes — architectes, ingénieurs structure, designer de cuisine — n'ont besoin que du document dont parle la conversation. Limiter le lien à un plan garde le reste de votre projet privé sans que vous ayez à y penser.

02Ce que voit le destinataire à la première visite

Quand votre destinataire clique sur le lien, Hemma lui demande de confirmer l'adresse e-mail à laquelle vous l'avez invité·e. Un court contrôle de sécurité qui rend un lien transféré inutile à lui seul.

Après avoir saisi son e-mail, Hemma envoie un lien magique à cette adresse. Il ou elle clique, et le plan s'ouvre.

Ce qui se charge sur la page :

• Le plan lui-même. Exactement le PDF ou l'image que vous avez uploadé, affiché dans la visionneuse de Hemma.
• Toutes les annotations sur le plan. Les vôtres, celles de votre partenaire, et celles de tout autre architecte. Y compris les réponses et le statut résolu.
• Un en-tête avec le contexte. Le nom de la personne qui a partagé le plan, le nom du projet, et le titre du plan. Assez pour que le destinataire sache ce qu'il regarde et qui l'a invité.
• Un champ de réponse sur chaque annotation. Ainsi que la possibilité de poser ses propres épingles.

03Ce que le destinataire ne voit pas

C'est la liste importante. Tout ce qui ne figure pas dans la vue du destinataire reste privé :

• Tout autre plan, image ou document de votre projet. Un lien partagé vers un plan ne déverrouille pas ses voisins. Vos autres plans, vos factures, vos devis, vos photos — aucun n'est accessible.
• Votre budget. Les totaux, les lignes, le modèle canonique, les liens entre factures et lignes budgétaires. Le destinataire ne peut pas voir que tout cela existe.
• Vos entrepreneurs. La page Entrepreneurs, les pages de détail, l'historique financier — invisibles.
• Les autres personnes de votre projet. Le destinataire ne voit pas qui d'autre est sur le projet, au-delà des noms des personnes dont les annotations apparaissent sur le plan partagé.
• Vos paramètres ou votre compte. Le nom du projet au-delà de ce qui est affiché dans l'en-tête, l'adresse e-mail du projet, les intégrations, la salle d'attente des expéditeurs — rien de tout cela.
• Les autres plans partagés. Si vous avez partagé trois plans avec le même architecte via trois liens distincts, en ouvrir un ne montre pas les deux autres. Ils sont indépendants.

04Ce que le destinataire peut faire, précisément

Les architectes et autres visiteurs via lien partagé travaillent avec une boîte à outils volontairement plus petite que celle des membres du projet. Ils peuvent :

• Poser des épingles pour pointer un endroit précis sur le plan. Épingles uniquement — pas de cercles, rectangles, flèches ni main levée. L'idée : leur rôle dans cette conversation est de conseiller et confirmer, pas de redessiner.
• Répondre à n'importe quelle annotation, y compris les vôtres. Les réponses affichent leur nom et déclenchent un e-mail à toutes les autres personnes du fil.
• Marquer leurs propres annotations comme résolues. Ils ne peuvent pas clore unilatéralement une conversation que vous avez ouverte.
• Rouvrir le plan aussi souvent qu'ils veulent, jusqu'à expiration ou révocation du lien. Voir gérer les liens partagés pour les deux.

Les réponses et épingles qu'ils créent sont enregistrées sur le plan et y restent même après révocation ou expiration du lien partagé. La conversation ne disparaît pas avec l'accès.

05Questions courantes

Puis-je leur permettre de télécharger le plan ? Ils peuvent utiliser le téléchargement de leur navigateur sur le PDF ou l'image affichée. Il n'y a pas aujourd'hui de bouton « désactiver le téléchargement » — le plan est fait pour être regardé, pas verrouillé par DRM.

Mon architecte peut-il voir quand je mets à jour le plan ? Si vous uploadez une nouvelle version, le lien partagé pointe toujours sur le même enregistrement, donc en rechargeant, votre architecte voit le nouveau fichier. Les annotations de l'ancienne version restent attachées et peuvent maintenant être au mauvais endroit — c'est une raison pour laquelle la plupart des projets repartagent lorsqu'ils changent une révision majeure du plan.

Deux architectes peuvent-ils partager le même lien ? Non. Chaque lien est lié à une seule adresse e-mail. Si vous avez deux architectes, générez deux liens.

Le destinataire peut-il inviter quelqu'un d'autre ? Non. Son accès est lié à son e-mail ; il ne peut pas l'étendre. Si vous voulez impliquer une troisième personne, envoyez-lui son propre lien.

06En cas de problème

• Le destinataire dit ne voir que « Lien plus disponible » : le lien est expiré ou révoqué. Voir mon architecte ne peut pas ouvrir le lien partagé.
• Le destinataire voit le plan mais ne peut pas répondre : il s'est connecté avec la mauvaise adresse e-mail. Les outils de réponse n'apparaissent que lorsque la vérification du lien magique correspond à l'e-mail invité.
• Le destinataire a dessiné sur le plan et l'annotation ne s'est pas enregistrée : rafraîchissez la page. Les annotations enregistrées réapparaissent ; les annotations vraiment perdues indiquent une coupure réseau pendant le dessin — refaites-les.

07Voir aussi

• Partager un plan avec votre architecte
• Gérer les liens partagés — expiration, révocation, historique
• Mon architecte ne peut pas ouvrir le lien partagé
• Les outils d'annotation en détail